Registrasi E-Paspor Untuk Liburan ke Jepang

Mulai tanggal 30 September 2014 lalu, teman-teman bisa berkunjung tanpa visa (Bebas VISA) ke Jepang bagi yang memiliki e-paspor, dengan terlebih dahulu melakukan registrasi pra-keberangkatan. Peraturan ini akan mulai diberlakukan dari tanggal 1 Desember 2014. Apa benar kita bisa ke Jepang tanpa perlu repot-repot mengurus visa? Nanti malah dideportasi lagi? Satu lagi, bagaimana cara registrasi e-paspor untuk liburan ke Jepang? Apa ada syarat dan dokumennya?

Apakah dengan memiliki e-paspor otomatis saya bisa bebas visa ke Jepang?

Tidak, memiliki e-paspor bukan berarti otomatis memperoleh ijin masuk ke Jepang. Punya e-paspor dan bebas visa ke Jepang adalah dua hal yang berbeda. Namun, salah satu persyaratan [utama] untuk bisa mengajukan bebas visa ke Jepang adalah harus memiliki e-paspor.

Tanpa registrasi visa terlebih dahulu, WNI pemegang e-paspor akan dicekal di Bandara Jepang dan dideportasi. Teman-teman wajib mengurus aplikasi bebas visa ini di Kedutaan Besar Jepang maupun di Konsulat Jendral yang ada di daerah-daerah.

Dalam beberapa kasus dan pengalaman yang saya tahu–meskipun kita sudah memiliki stiker bebas visa–petugas imigrasi mungkin juga akan menanyakan tujuan kedatangan, tiket pesawat untuk kembali ke Indonesia, maupun hotel tempat kita menginap. Karena itu, pastikan juga mempersiapkan data-data ini untuk memperlancar proses imigrasi di bandara.

Siapa yang bisa mendaftar bebas visa untuk liburan ke Jepang ini?

Seluruh Warga Negara Indonesia (WNI) pemegang IC passport/ e-paspor (bukan paspor biasa, melainkan paspor dengan chip di bagian sampul depan) yang sesuai standar ICAO (International Civil Aviation Organization). Teman-teman hanya tinggal melakukan registrasi di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta, maupun di Konsulat Jenderal Jepang (Medan, Surabaya, dan Makassar) sebelum rencana keberangkatan ke Jepang.

Teman-teman yang sudah melakukan registrasi akan diberikan bukti registrasi berupa stiker yang ditempelkan pada salah satu halaman e-paspor. Stiker inilah pengganti visa umum. Cukup dengan menunjukkan e-paspor dengan stiker ini, kita dijamin bisa masuk ke negara Jepang.

Apa syarat registrasi e-paspor untuk bebas visa ke Jepang ini?

  1. Registrasi e-paspor ini hanya berlaku pada tujuan perjalanan ke Jepang berupa kunjungan singkat ke Jepang, berupa wisata, bisnis, kunjungan keluarga, kunjungan teman, atau kunjungan singkat lainnya.
  2. Durasi maksimal kunjungan ke Jepang adalah 15 hari. Jika berencana mengunjungi Jepang lebih dari 15 hari, teman-teman harus mengajukan permohonan visa normal.
  3. Bebas visa ini berlaku untuk 3 tahun atau sampai masa berlaku e-paspor habis (mana yang lebih cepat). Artinya, kalau tahun 2016 ini teman-teman sudah registrasi dan pergi ke Jepang, maka tahun depan 2017 atau 2018, teman-teman bisa langsung pergi ke Jepang (kunjungan tak terbatas) tanpa perlu mengurus apapun.
  4. Pengajuan ulang registrasi bebas visa harus dilakukan saat terjadi penggantian atau perubahan nama dalam e-paspor, meski masa berlakunya belum mencapai 3 tahun.
  5. Proses registrasi normal berlangsung selama 2 hari kerja, di mana hasil pengajuan akan diserahkan satu hari setelah pengajuan bebas visa.
  6. Bagi teman-teman yang mengajukan registrasi bebas visa namun ditolak atau tidak dikabulkan permohonannya, harus melakukan permohonan visa normal seperti biasa (layaknya permohonan visa dengan paspor biasa/ non e-paspor).

Apa sih bedanya Paspor Biasa dan E-Paspor?

Perbedaan utamanya adalah e-paspor punya chip (berbentuk seperti sisi belakang kartu SIM telepon) di halaman sampul paspor. Di chip itulah data-data kita tersimpan dan bisa diakses dari sistem imigrasi seluruh dunia.

E paspor untuk liburan ke Jepang

E-paspor untuk liburan ke Jepang

Wah lumayan juga nih, tapi bagaimana cara memperoleh e-paspor?

Memperoleh e-paspor pada dasarnya hampir sama dengan paspor umum atau paspor yang biasa. Berikut ini adalah urutan-urutan proses pengajuan e-paspor yang bisa teman-teman ikuti.

  1. Siapkan semua data pembuatan paspor sesuai aturan kantor Imigrasi, antara lain Kartu Tanda Pengenal (KTP), akta lahir, ijazah, atau buku nikah.
  2. Setelah itu, teman-teman bisa mendaftar online di situs Imigrasi. Silahkan memilih “Pra Permohonan Personal”, dilanjutkan dengan memilih jenis paspor “Epassport 48h” untuk membuat paspor elektronik.
  3. Silahkan mengisi semua isian sesuai dengan data teman-teman. Setelah itu, klik “lanjut”. Silahkan menunggu karena akan ada email dari imigrasi.go.id akan dikirimkan ke email yang didaftarkan. Di email itu juga akan ada konfirmasi beserta nomor unik yang digunakan untuk pengantar pembayaran di bank. Teman-teman bisa mencetaknya, lalu membawa ke Bank BNI terdekat.
  4. Berikan hasil cetakan itu kepada teller bank, dan silahkan membayar Rp 655.000. Setelah membayar, kita akan mendapat tanda bukti pembayaran.
  5. Buka email yang sebelumnya sudah dikirim, lalu klik “lanjut” pada email itu. Kita tinggal memasukkan nomor jurnal bank dari tanda bukti pembayaran tadi. Isi juga rencana tanggal kedatangan teman-teman ke kantor imigrasi. Pastikan teman-teman bisa datang sesuai tanggal yang diajukan untuk menghindari proses yang semakin rumit.
  6. Kita akan mendapat email lain dari website imigrasi yang memuat tanda terima pemohon dan formulir surat perjalanan Republik Indonesia. Silahkan mencetak formulir tersebut itu lalu isi dengan huruf cetak bertinta hitam.
  7. Datang ke kantor Imigrasi sesuai waktu yang kita pilih pada langkah no.5. Jangan lupa untuk membawa formulir yang sudah diisi, lengkap dengan dokumen asli dan fotokopi KTP, kartu keluarga, akte kelahiran, dan paspor lama jika hendak mengganti paspor lama ke epassport. Bawa juga tanda terima pemohon dari email dan tanda bukti pembayaran dari bank.
  8. Petugas imigrasi akan melakukan verifikasi, bisa berupa wawancara dan juga foto. Setelah itu, tanda bukti pembayaran dari bank akan dicap oleh petugas, yang berisi tanggal pengambilan paspor.
  9. Datang ke kantor Imigrasi sesuai dengan cap waktu pengambilan dengan membawa tanda bukti pembayaran. Setelah itu, kita sudah akan memperoleh epaspor.

Sumber gambar:

Recommended for you

Jangan ketinggalan Info Liburan Terbaru ke Jepang

Disusun oleh :Nugroho Christian(9:02 am)

Yakin dengan itinerary kamu? Takut kesasar? Coba Tour Guide Online!